CONEMA Technologies Moderní IT z Jihočeského kraje

/nastroje / podpis

Podpis e-mailu, který se nerozsype.

Vyplňte údaje, vyberte šablonu a zkopírujte hotový podpis do Outlooku, Gmailu nebo Apple Mailu. Živý náhled ukáže, jak ho uvidí příjemce, i v tmavém režimu.

  • běží jen ve vašem prohlížeči · nic neodesíláme
  • Outlook · Microsoft 365
  • Gmail
  • Apple Mail
  • tmavý režim
  • 4 šablony
šablona podpisu
Pošta živý náhled

Podklady k zítřejší schůzce

Jan Novák <jan.novak@vzorovafirma.cz>

Komu: Petra Dvořáková

/vaše údaje

01Kdo jste
02Kontakty
03Vzhled
Barva akcentu

Kontrast s bílým pozadím 5,3 : 1, text čitelný.

Jen písma, která má každý počítač. Vlastní firemní font by u příjemce stejně nahradil Times New Roman.
04Logo volitelné

Proč logo nejde nahrát jako soubor?

E-mailové programy obrázky vložené přímo do podpisu nesnášejí: Gmail je zahodí, Outlook z nich udělá přílohu „image001.png“ u každé zprávy. Spolehlivé je jen logo na veřejné adrese, typicky na vašem webu. Ideálně PNG v dvojnásobné velikosti (ostré na Retina displejích) se světlým pozadím.

Náhled tady z bezpečnostních důvodů obrázky z cizích webů nenačítá, ukáže jen jejich místo. Ve zkopírovaném podpisu logo bude.

05Sociální sítě volitelné
Zobrazit jako
Žádné ikonky z cizích serverů: klienti je často blokují a místo nich ukážou prázdné čtverečky.
06Doplňky volitelné

Údaje zůstávají jen ve vašem prohlížeči (localStorage), nikam je neposíláme. Na sdíleném počítači volbu vypněte nebo formulář po dokončení vymažte.

 Náhled

Kontrola podpisu

Hlídáme, aby podpis přežil Outlook, Gmail i telefon. Mění se živě s formulářem.

  • Tabulky a inline stylyŽádné CSS třídy ani externí soubory. Přesně to chce Outlook.
  • Písmo ArialJe na každém počítači i telefonu.
  • Šířka do 600 pxVejde se do úzkého okna i na mobil.
  • 4 073 znaků HTMLGmail povolí nejvýš 10 000.
  • Kontrast 5,3 : 1Barevný text je na bílém pozadí čitelný.
  • 5 odkazůtel:, mailto: a https fungují v počítači i na mobilu.
  • Bez obrázkůNic se neblokuje, podpis se ukáže hned celý.
  • Tmavý režimBarvy přebarvení vydrží. Vyzkoušejte přepínač nad náhledem.
HTML kód podpisu 4 073 znaků

Pro správce: kód jde vložit do šablony podpisu v Microsoft 365, do souboru .htm pro klasický Outlook nebo do nástroje na hromadné podpisy. Běžnému uživateli stačí tlačítko „Zkopírovat podpis“.

<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-collapse:collapse;max-width:600px;">
  <tr>
    <td style="padding:0;">
      <table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-collapse:collapse;">
        <tr>
          <td style="border-left:4px solid #0b6bcb;padding:2px 0 2px 16px;">
            <table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-collapse:collapse;">
              <tr>
                <td style="padding:0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:19px;line-height:27px;color:#1f2328;font-weight:bold;">Jan Novák</td>
              </tr>
              <tr>
                <td style="padding:3px 0 0 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:11px;line-height:16px;color:#0b6bcb;font-weight:bold;letter-spacing:1.2px;">OBCHODNÍ ŘEDITEL</td>
              </tr>
              <tr>
                <td style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#59636e;">Vzorová firma s.r.o.</td>
              </tr>
              <tr>
                <td style="padding:10px 0 0 0;">
                  <table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-collapse:collapse;">
                    <tr>
                      <td width="52" valign="top" style="width:52px;padding:1px 10px 1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:11px;line-height:16px;color:#0b6bcb;font-weight:bold;">tel</td>
                      <td style="padding:1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;"><a href="tel:+420380000000" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;text-decoration:none;">+420 380 000 000</a></td>
                    </tr>
                    <tr>
                      <td width="52" valign="top" style="width:52px;padding:1px 10px 1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:11px;line-height:16px;color:#0b6bcb;font-weight:bold;">mobil</td>
                      <td style="padding:1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;"><a href="tel:+420777000000" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;text-decoration:none;">+420 777 000 000</a></td>
                    </tr>
                    <tr>
                      <td width="52" valign="top" style="width:52px;padding:1px 10px 1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:11px;line-height:16px;color:#0b6bcb;font-weight:bold;">e-mail</td>
                      <td style="padding:1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;"><a href="mailto:jan.novak@vzorovafirma.cz" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;text-decoration:none;">jan.novak@vzorovafirma.cz</a></td>
                    </tr>
                    <tr>
                      <td width="52" valign="top" style="width:52px;padding:1px 10px 1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:11px;line-height:16px;color:#0b6bcb;font-weight:bold;">web</td>
                      <td style="padding:1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;"><a href="https://www.vzorovafirma.cz/" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;text-decoration:none;">www.vzorovafirma.cz</a></td>
                    </tr>
                    <tr>
                      <td width="52" valign="top" style="width:52px;padding:1px 10px 1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:11px;line-height:16px;color:#0b6bcb;font-weight:bold;">adresa</td>
                      <td style="padding:1px 0;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:18px;color:#1f2328;">Vzorová 123, 370 01 České Budějovice<span style="color:#59636e;"><span style="color:#a3abb4;">&nbsp;&nbsp;|&nbsp;&nbsp;</span>IČO&nbsp;12345678</span></td>
                    </tr>
                  </table>
                </td>
              </tr>
            </table>
          </td>
        </tr>
      </table>
    </td>
  </tr>
  <tr>
    <td style="padding:12px 0 0 0;padding-left:20px;font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12px;line-height:17px;color:#1f2328;">
      <table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-collapse:collapse;">
        <tr>
          <td bgcolor="#0a66c2" style="background-color:#0a66c2;border-radius:4px;padding:3px 9px;"><a href="https://linkedin.com/company/vzorova-firma" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:11px;line-height:16px;color:#ffffff;text-decoration:none;font-weight:bold;letter-spacing:.3px;line-height:16px;">LinkedIn</a></td>
        </tr>
      </table>
    </td>
  </tr>
</table>

/jak vložit

Zkopírováno? Teď ho vložte.

Vyberte svůj poštovní program. Cesta v menu se může u starších verzí mírně lišit, princip je všude stejný: nastavení, podpisy, nový, vložit, uložit.

cesta
  1. ⚙ Nastavení
  2. Účty
  3. Podpisy
  1. Otevřete nastavení

    Ozubené kolo vpravo nahoře v okně Outlooku.

  2. Účty → Podpisy

    V levém sloupci zvolte Účty a potom Podpisy.

  3. Nový podpis

    Klikněte na + Nový podpis a pojmenujte ho, třeba „Firemní“.

  4. Vložte podpis

    Klikněte do prázdného pole a stiskněte Ctrl + V. Barvy, odkazy i logo zůstanou.

  5. Nastavte jako výchozí

    Níže v části výchozích podpisů ho vyberte pro nové zprávy i pro odpovědi a přeposílání.

  6. Uložte

    Tlačítko Uložit. Hotovo, napište si zkušební e-mail.

Nový Outlook a Outlook na webu sdílí podpisy přes účet Microsoft 365, stačí je nastavit jednou.

cesta
  1. Soubor
  2. Možnosti
  3. Pošta
  4. Podpisy…
  1. Soubor → Možnosti

    Vlevo nahoře Soubor, dole v nabídce Možnosti.

  2. Pošta → Podpisy…

    V okně Možnosti zvolte Pošta a klikněte na tlačítko Podpisy….

  3. Nový podpis

    Na kartě Elektronický podpis klikněte na Nový a zadejte název.

  4. Vložte podpis

    Klikněte do pole Upravit podpis a stiskněte Ctrl + V.

  5. Výchozí podpis

    Vpravo vyberte účet a podpis pro Nové zprávy i Odpovědi či předávání.

  6. Potvrďte OK

    Okno zavřete tlačítkem OK.

Rychlejší cesta: v nové zprávě Vložit → Podpis → Podpisy… Logo se u příjemců s blokováním obrázků ukáže až po kliknutí, proto má podpis alt text.

cesta
  1. outlook.office.com
  2. ⚙ Nastavení
  3. Účty
  4. Podpisy
  1. Přihlaste se

    Otevřete outlook.office.com a přihlaste se firemním účtem Microsoft 365.

  2. Nastavení → Účty → Podpisy

    Ozubené kolo vpravo nahoře, v levém sloupci Účty a Podpisy.

  3. Nový podpis

    Klikněte na + Nový podpis a pojmenujte ho.

  4. Vložte podpis

    Klikněte do pole a vložte Ctrl + V (na Macu ⌘ + V).

  5. Nastavte jako výchozí

    Vyberte ho pro nové zprávy i odpovědi a přeposílání.

  6. Uložte

    Tlačítko Uložit.

Firma s Microsoft 365 může podpisy nastavit všem centrálně, bez kopírování u každého. Viz níže.

cesta
  1. ⚙ Nastavení
  2. Zobrazit všechna nastavení
  3. Obecné
  4. Podpis
  1. Všechna nastavení

    Ozubené kolo vpravo nahoře a Zobrazit všechna nastavení.

  2. Obecné → Podpis

    Na kartě Obecné sjeďte k části Podpis.

  3. Vytvořit nový

    Klikněte na + Vytvořit nový a podpis pojmenujte.

  4. Vložte podpis

    Klikněte do editoru a vložte Ctrl + V (na Macu ⌘ + V).

  5. Výchozí podpis

    Pod editorem vyberte podpis pro nové e-maily i odpovědi a přeposílání.

  6. Uložit změny

    Úplně dole na stránce Uložit změny. Na to se zapomíná nejčastěji.

Gmail povolí podpis nejvýš 10 000 znaků, ten váš jich má 4 073. Mobilní aplikace Gmail používá vlastní, jen textový podpis.

cesta
  1. Mail
  2. Nastavení…
  3. Podpisy
  4. +
  1. Nastavení Mailu

    V horní liště Mail → Nastavení… (⌘ + ,) a karta Podpisy.

  2. Nový podpis

    Vlevo vyberte účet, dole klikněte na + a podpis pojmenujte.

  3. Vypněte výchozí písmo

    Pod polem podpisu odškrtněte volbu, která vynucuje výchozí písmo zprávy (anglicky „Always match my default message font“).

  4. Vložte podpis

    Klikněte do pravého pole a vložte ⌘ + V.

  5. Vyberte podpis

    V nabídce Vybrat podpis pod seznamem nastavte nový podpis pro účet.

  6. iPhone a iPad

    Nastavení → Aplikace → Mail → Podpis. Když iOS formátování zjednoduší, zatřeste telefonem a zvolte vrácení úpravy.

Mail změny ukládá sám. Podpis se objeví v nové zprávě, starší rozepsané zprávy ho nedostanou.

Tmavý režim

Outlook i Gmail v tmavém režimu přebarví text a pozadí. Barvy tady volíme tak, aby to vydržely. Pozor na logo s průhledným pozadím a tmavým písmem, v tmavém režimu zmizí. Jistější je logo na bílém podkladu.

Mobil zvlášť

Aplikace Outlook a Gmail v telefonu mají vlastní podpis v nastavení aplikace. Když ho nevyplníte, odchází z telefonu jen výchozí řádek aplikace místo vašeho podpisu. Stačí jednodušší textová verze.

Méně je víc

Jméno, role, telefon, web. Bez citátů, bannerů a pěti ikon sítí. Do odpovědí ve vlákně se hodí kompaktní šablona, ať se konverzace nepřelévá podpisy.

/pro celou firmu

Jednotné podpisy pro všechny, centrálně z Microsoft 365.

Místo kopírování u každého počítače nastavíme podpis na jednom místě. Stejný vzhled u všech kolegů, správné údaje, a když se změní logo nebo adresa, upraví se všem najednou. Poradíme, jaké řešení se k vaší firmě hodí.

Chci jednotné podpisy pro firmu

další nástroje zdarma

Všechny nástroje

/kontakt

Pojďme to rozjet.

Správa IT, bezpečnější síť, systém na míru nebo vytěžování dokladů. Prvních třicet minut je nezávazná konzultace, na které si řekneme, jestli si sedneme.

Zavolat +420 725 800 423 info@conema.cz Kontaktní formulář a adresa → Jsem klient, jdu do portálu →