/prace / dispatch · 02 z 06

Helpdesk a řízení servisní firmy

CONEMA Dispatch

Systém, na kterém každý den jede naše vlastní správa IT. Od e-mailu s problémem až po fakturu v POHODĚ.

  • Laravel
  • Filament
  • MariaDB
  • IMAP
  • POHODA XML
  • PWA

Dekorativní simulace rozhraní helpdesku. Nezobrazuje skutečná data klientů.

/problém

Požadavky chodily e-mailem, telefonem i na chodbě. Práce se zapisovala zpětně, materiál z hlavy a konec měsíce znamenal večery nad fakturací.

  1. 01 / 05 · prijem

    Požadavek přijde, ticket vznikne sám

    E-mail do helpdesku se změní v ticket a klient dostane potvrzení. Nahlásit jde i z portálu nebo telefonu.

  2. 02 / 05 · prace

    Fronta a výkazy práce

    Technik vidí frontu, přebírá tickety a výkaz práce zapisuje rovnou k nim. Nic se nedopisuje zpětně.

  3. 03 / 05 · sklad

    Sklad a výdejky

    Materiál vydaný k ticketu se odepíše ze skladu a rovnou připraví k fakturaci, i s historií nákupních cen.

  4. 04 / 05 · pohoda

    Fakturace do POHODY

    Ze schválených výkazů a výdejek se poskládají faktury a odejdou jako dávka do POHODY. Účetním finále zůstává POHODA.

  5. 05 / 05 · portal

    Klientský portál

    Klient vidí stav svých požadavků, zařízení a žádostí o vybavení. Přihlášení odkazem z e-mailu, v telefonu jako aplikace.

/výsledek

1systém od požadavku po fakturu
XMLdávky do POHODY, bez přepisování
✉přihlášení klientů odkazem z e-mailu
další projekt → VSYP → Vytěžování dokladů jako služba

/kontakt

Pojďme to rozjet.

Správa IT, bezpečnější síť, systém na míru nebo vytěžování dokladů. Prvních třicet minut je nezávazná konzultace, na které si řekneme, jestli si sedneme.