/reference / sarah · případová studie
Web + rezervační a členský systém · Tábor
Z papíru a Excelu do vlastního online systému: taneční studio S.araH.
Kompletní web a rezervační systém na míru pro taneční studio v Táboře. Od přihlášek na lekce přes komunikaci s rodiči až po finance, všechno na jednom místě a bez WordPressu.
- PHP 8
- MySQL
- PWA
- push
- QR platby
- PDF doklady
- fronta e-mailů
/zadání
Rostoucí studio spravovalo přihlášky, rozvrhy a komunikaci s rodiči ručně: přes papír, tabulky a zprávy.
To zabíralo čas, který měl patřit dětem a výuce.
- Přihlášky a platby roztroušené v papírech a zprávách
- Žádné jedno místo, kde má rodič rozvrh, novinky a kontakt
- Spousta ruční administrativy místo práce s dětmi
Celý provoz online: aby se rodič sám přihlásil, viděl rozvrh a informace, a aby vedení nemuselo nic přepisovat.
/řešení · vlastní systém na míru, přesně na provoz studia
Ukázky jsou rekonstrukce s vymyšlenými jmény, ne data studia.
- 01 / 06 · nábor
Zkušební lekce jako nábor
Veřejná „1 lekce zdarma“ přímo na webu. Zájemce skončí jako lead v mini CRM a po zkoušce se jedním klikem převede na řádnou přihlášku.
- 02 / 06 · přihlášky
Rodič se přihlásí sám
Online přihlášky na kurzy, rozvrh a kapacity. Změny lekcí (zrušit, přesunout, sloučit) i okno prázdnin. Vedení nic nepřepisuje.
- 03 / 06 · zóna
Můj profil: vše na jednom místě
Účet se zástupci, profil tanečnice (foto, velikosti), rozvrh a nástěnka „co bude příště“. V telefonu jako aplikace.
- 04 / 06 · docházka
Docházka a omluvenky
Evidence účasti na lekcích a online omluvenky. Přehled mají trenérky i vedení.
- 05 / 06 · finance
Školné, QR platby a doklady
Školné se sourozeneckou slevou, QR platby, párování plateb a PDF doklady, na konci roku potvrzení o úhradě. Centrální evidence pro vedení.
- 06 / 06 · akce
Akce, soustředění a e-maily
Registrace na akce, turnusy a workshopy, i pro hosty zvenčí. Soupiska a výsledky ze soutěží. Transakční i hromadné e-maily odcházejí samy z fronty.
/výsledek
Míň administrativy, víc času na děti.
- 01Přihlášky, rozvrh a komunikace na jednom místě, online a samoobslužně.
- 02Výrazná úspora času vedení, potvrzeno klientkou.
- 03Profesionální dojem: vlastní web a „appka“ v telefonu.
- E-shop s merchem, objednávky a stavy
- Foto a YouTube galerie s tagy
- Blog trenérek a aktuality
- PWA a push notifikace
- Noční zálohy mimo hosting
- Automatické testy před nasazením
/reference/sarah · napsala sama
„Odvedl naprosto precizní práci, vše zvládl neuvěřitelně rychle. Díky němu jsem ušetřila obrovské množství času, který jsme mohli věnovat tomu nejdůležitějšímu, dětem v našem tanečním studiu.
Pokud hledáte někoho spolehlivého, pečlivého a člověka, který svou práci dělá s maximálním nasazením, můžu Aleše s naprostým klidem doporučit.“
Systém stojí na vlastním řešení (PHP a MySQL), bez WordPressu a zbytečných závislostí, a běží spolehlivě pro stovky tanečnic. Díky tomu je rychlý, bezpečný a levný na provoz a dá se rozšiřovat přesně podle toho, jak studio roste. Funguje i jako aplikace „po ruce“ v telefonu. Postavené tak, aby se udrželo aktuální: v klidu jede i na nejnovějším PHP.
Pod kapotou z čeho systém je
Backend PHP 8 + MySQL na běžném hostingu, bez frameworku. Frontend vlastní CSS a JavaScript, PWA manifest a push notifikace bez knihoven. Finance QR platby, PDF doklady, párování úhrad z výpisů. E-maily vlastní fronta s odesíláním přes SMTP. Zálohy každou noc mimo hosting. Testy automatické, spouštěné před každým nasazením.
/kontakt
Pojďme to rozjet.
Správa IT, bezpečnější síť, systém na míru nebo vytěžování dokladů. Prvních třicet minut je nezávazná konzultace, na které si řekneme, jestli si sedneme.